Nóminas
GES-21
La Gestión de Nómina se subdivide en los siguientes apartados:
Datos maestros
El mantenimiento de los Datos maestros permite incorporar a la Base de Datos toda la información general de la Empresa y del Personal. Esta información se agrupa en:
Desarrollados para que el usuario pueda disponer de un control total del cálculo y la secuencia en que se produce.
El sistema permite incorporar al control de cálculo tantos procesos como sean necesarios y prepararlos de forma compartida, sin que se mezclen unos con otros. Ello no es obstáculo, si así se desea, para que se pueda definir una secuencia de aceptación, de forma que los cálculos de un proceso afecten al siguiente proceso que se debe calcular.
Permite la captura de conceptos externos generados por otras aplicaciones informáticas, como pudiera ser un Control de Presencia externo a Ges-21, un producto de Caja y de Tesorería que permitiera exportar a la nómina los anticipos entregados, una aplicación de Control de Producción, que informara a GES21 entradas de producción para el pago de primas, etc.
Pago de nómina
Según la definición de cobro del empleado y del importe líquido a cobrar permite generar diversos tipos de cobro; Metálico, Talones o Transferencias. Las transferencias se hacen con la normativa del Consejo Superior Bancario, pudiendo ser generadas en diversos soportes: el papel impreso, en cintas, en diskettes de PC’s o por comunicaciones.
Se puede realizar un pago previo, sin tener cerrada la nómina: Cuando se determina que el proceso de nómina ha finalizado, el propio sistema analiza si existe alguna diferencia con el pago realizado. Si procede, se confecciona otro pago complementario, en el que figuran sólo las diferencias.
Seguros sociales
La impresión de los Seguros Sociales (TC-1, TC-2, TC-2/1) en los formatos oficiales puede repetirse tantas veces como sea necesario, ya que se conservan como históricos. Pueden, además, modificarse alterando, temporalmente, el resultado obtenido por un cálculo de nómina.
Permite realizar la impresión de los recibos antes de la aceptación de los procesos, a fin de poder comprobar cualquier dato.
Cuando se dan las circunstancias, permite seleccionar los empleados a los que se les han concedido Bonificaciones con carácter retroactivo y generar las liquidaciones complementarias para reclamarlas a la Seguridad Social.
Ges-21 está preparado para generar el fichero FAN para transmitirlo con el SISTEMA R.E.D.
Enlace contable
La Contabilidad de las empresas suele estar gestionada por uno de los numerosos programas estándar del mercado o por una aplicación de desarrollo propio.
Ges-21, por parametrización, permite definir un enlace contable abierto a la mayoría de las aplicaciones de Contabilidad.
I.R.P.F.
En esta gestión existen dos partes claramente diferenciadas:
La primera confecciona declaraciones mensuales, trimestrales y anuales de las Bases imponibles y retenciones realizadas durante los periodos de recaudación. Además de las retenciones realizadas según la clave de percepción asignada a los empleados, se pueden incorporar, porque se han generado desde nómina o por introducción manual, otros tipos de clave de percepción, como son las de especie, profesionales, etc.
La segunda parte está centrada en la Revisiones y Regularizaciones de IRPF. En el caso de la revisión de IRPF, se dan distintas alternativas para poder calcular el Bruto Estimado y, posteriormente, el cálculo del porcentaje a través de la comparación con la tabla oficial. Una de las posibilidades es la del cálculo de lo planificado a cobrar en el ejercicio en curso, más la captura de las incidencias manuales del año anterior. Todos los cálculos pueden ser comprobados por pantalla y decidir entonces si se pasan definitivamente a la base de datos real. El proceso de regularizaciones permite, con carácter retroactivo, modificar el porcentaje de IRPF de los empleados seleccionados. El sistema calcula la diferencia de retención y, sin alterar la Base Imponible registrada, genera las incidencias correspondientes para la regularización y la creación del factor de corrección en el modelo 110 para el mes en el que se ejecuta la regularización, de forma que no altere los ya presentados anteriormente.
Generador de estadísticas
Se dispone de dos potentes generadores de informes en los que se puede combinar toda la información calculada por los procesos de nómina durante todos los ejercicios almacenados.
Históricos
Ges-21 registra todo lo acontecido en los procesos de nómina, mediante la creación de distintos archivos históricos. Se pueden consultar y/o mantener cualquiera de las Bases de Seguridad, Accidentes y Horas Extras y las Retenciones practicadas; las Bases Imponibles de IRPF y las retenciones de cualquiera de los procesos calculados en la historia almacenada; los días cotizados en cada mes, etc.
Igualmente son accesibles a consulta los recibos calculados de cualquiera de los procesos, con las incidencias introducidas, los costes de empleado y de empresa. Así como todos los cambios de situación laboral producidos en cada uno de los meses.
Esta estructura permite que con Ges-21 se puedan generar informes de cualquier periodo y de cualquier año, así como calcular atrasos de los Años/Meses que se deseen.
Préstamos
Se puede definir una gestión de préstamos, en la que se indican los plazos de amortización para cada empleado y dónde se desea realizar la amortización. El sistema descuenta las amortizaciones hasta que no queda ninguna cantidad pendiente, aunque se haya estipulado un plazo de amortización que no cubra el total del préstamo.
Avisos planificados
Esta facilidad permite registrar ciertas incidencias que deben de ser avisadas en fechas concretas.
Se crea un mensaje y la fecha de vencimiento, pudiendo indicar, si se desea, que el mensaje aparezca o no en los recibos de nómina que se entregan a los empleados
Revisiones salariales
Las Revisiones Salariales pueden resultar engorrosas si no se dispone de una herramienta en la que se puedan plasmar todas las modificaciones que sufren los convenios en sus revisiones o en el establecimiento de nuevos convenios.
Mediante herramientas de usuario se le indica al sistema quienes son los empleados o colectivos afectados, los conceptos revisados y en la medida en que van a cambiar.
Toda esta gestión se hace en entornos de prueba, sin que afecte de forma definitiva a los Sistemas Retributivos hasta que se decida que deben considerarse definitiva.
Atrasos
Mediante esta gestión se definen los procesos que se ven afectados por los atrasos, los empleados o colectivos y los conceptos de los cuales se deben generar las diferencias.
A través distintos tipos de comparación se generan las diferencias con una sola orden. Un método a seguir es la generación real del nuevo Sistema Retributivo para compararlo con lo que fue calculado en su día. Otra forma de hacerlo es la asignación de un porcentaje de incremento o la definición de un cálculo.
Se puede definir un método general o asignar a procesos, empleados y/o conceptos un método de cálculo específico.
Ges-21 es una aplicación desarrollada por Aitana para la gestión de nóminas de un departamento de personal. Permite ajustar los procesos y cálculos a las necesidades y características de la empresa mediante funciones de usuario, sin programación adicional, sin alterar el producto, sin necesidad de versiones particularizadas.
Este producto se ajusta a las necesidades de cada compañía colmo si se tratara de un producto a la medida, sin perder su carácter de software estándar. Con ello se garantiza su evolución a través de nuevas versiones, de forma que la implantación de las mismas no altera los ajustes realizados en cada instalación.
Ges-21 se asienta sobre una potente Base de Datos, que el usuario informa de acuerdo con los eventos y necesidades que se producen en la empresa, considerando, entre otros, los siguientes conceptos:
- Organización empresarial
- Nuevas empresas
- Distribución física, por imputación de costes o estadísticamente del personal
- Adecuación a nuevos convenios o revisión de los actuales
- Actualización directa de normas legislativas
- Seguimiento de personal desde distintos aspectos:
- Laboral
- Económico
- Cultural
- De necesidades
- Profesional
- Bolsa de empleo
- Revisiones salariales después de la revisión de un convenio o firma de uno nuevo
- Confección de atrasos en cualquiera de las combinaciones impuestas en cada momento
- Revisiones de IRPF, con la obtención de la base imponible a imputar en el año, incrementado con las variables del año anterior.
- Definiciones de todo tipo de informes estadísticos mediante sus generadores de informes.
- Múltiples procesos de cálculo
- Controles adicionales de cálculo
- Finiquitos masivos planificados
- Cambios automáticos de antigüedad y categoría
- Gestión/revisión del IRPF automática
- Generación de seguimiento laboral de empleados
La Gestión de Nómina se subdivide en los siguientes apartados:
Datos maestros
El mantenimiento de los Datos maestros permite incorporar a la Base de Datos toda la información general de la Empresa y del Personal. Esta información se agrupa en:
- Datos organizativos: en este apartado se engloban todos los aspectos legales de la nómina, además de la definición de estructuras de organización e identificación, que permitirán clasificar al personal desde cualquier punto de vista.
- Datos retributivos: contienen todos los elementos económicos que permiten definir los cálculos de nómina, como por ejemplo:
- Conceptos de nómina
- Procesos de nomina
- Cálculos externos
- Sistemas retributivos
- Datos de I.T
Desarrollados para que el usuario pueda disponer de un control total del cálculo y la secuencia en que se produce.
El sistema permite incorporar al control de cálculo tantos procesos como sean necesarios y prepararlos de forma compartida, sin que se mezclen unos con otros. Ello no es obstáculo, si así se desea, para que se pueda definir una secuencia de aceptación, de forma que los cálculos de un proceso afecten al siguiente proceso que se debe calcular.
Permite la captura de conceptos externos generados por otras aplicaciones informáticas, como pudiera ser un Control de Presencia externo a Ges-21, un producto de Caja y de Tesorería que permitiera exportar a la nómina los anticipos entregados, una aplicación de Control de Producción, que informara a GES21 entradas de producción para el pago de primas, etc.
Pago de nómina
Según la definición de cobro del empleado y del importe líquido a cobrar permite generar diversos tipos de cobro; Metálico, Talones o Transferencias. Las transferencias se hacen con la normativa del Consejo Superior Bancario, pudiendo ser generadas en diversos soportes: el papel impreso, en cintas, en diskettes de PC’s o por comunicaciones.
Se puede realizar un pago previo, sin tener cerrada la nómina: Cuando se determina que el proceso de nómina ha finalizado, el propio sistema analiza si existe alguna diferencia con el pago realizado. Si procede, se confecciona otro pago complementario, en el que figuran sólo las diferencias.
Seguros sociales
La impresión de los Seguros Sociales (TC-1, TC-2, TC-2/1) en los formatos oficiales puede repetirse tantas veces como sea necesario, ya que se conservan como históricos. Pueden, además, modificarse alterando, temporalmente, el resultado obtenido por un cálculo de nómina.
Permite realizar la impresión de los recibos antes de la aceptación de los procesos, a fin de poder comprobar cualquier dato.
Cuando se dan las circunstancias, permite seleccionar los empleados a los que se les han concedido Bonificaciones con carácter retroactivo y generar las liquidaciones complementarias para reclamarlas a la Seguridad Social.
Ges-21 está preparado para generar el fichero FAN para transmitirlo con el SISTEMA R.E.D.
Enlace contable
La Contabilidad de las empresas suele estar gestionada por uno de los numerosos programas estándar del mercado o por una aplicación de desarrollo propio.
Ges-21, por parametrización, permite definir un enlace contable abierto a la mayoría de las aplicaciones de Contabilidad.
I.R.P.F.
En esta gestión existen dos partes claramente diferenciadas:
La primera confecciona declaraciones mensuales, trimestrales y anuales de las Bases imponibles y retenciones realizadas durante los periodos de recaudación. Además de las retenciones realizadas según la clave de percepción asignada a los empleados, se pueden incorporar, porque se han generado desde nómina o por introducción manual, otros tipos de clave de percepción, como son las de especie, profesionales, etc.
La segunda parte está centrada en la Revisiones y Regularizaciones de IRPF. En el caso de la revisión de IRPF, se dan distintas alternativas para poder calcular el Bruto Estimado y, posteriormente, el cálculo del porcentaje a través de la comparación con la tabla oficial. Una de las posibilidades es la del cálculo de lo planificado a cobrar en el ejercicio en curso, más la captura de las incidencias manuales del año anterior. Todos los cálculos pueden ser comprobados por pantalla y decidir entonces si se pasan definitivamente a la base de datos real. El proceso de regularizaciones permite, con carácter retroactivo, modificar el porcentaje de IRPF de los empleados seleccionados. El sistema calcula la diferencia de retención y, sin alterar la Base Imponible registrada, genera las incidencias correspondientes para la regularización y la creación del factor de corrección en el modelo 110 para el mes en el que se ejecuta la regularización, de forma que no altere los ya presentados anteriormente.
Generador de estadísticas
Se dispone de dos potentes generadores de informes en los que se puede combinar toda la información calculada por los procesos de nómina durante todos los ejercicios almacenados.
Históricos
Ges-21 registra todo lo acontecido en los procesos de nómina, mediante la creación de distintos archivos históricos. Se pueden consultar y/o mantener cualquiera de las Bases de Seguridad, Accidentes y Horas Extras y las Retenciones practicadas; las Bases Imponibles de IRPF y las retenciones de cualquiera de los procesos calculados en la historia almacenada; los días cotizados en cada mes, etc.
Igualmente son accesibles a consulta los recibos calculados de cualquiera de los procesos, con las incidencias introducidas, los costes de empleado y de empresa. Así como todos los cambios de situación laboral producidos en cada uno de los meses.
Esta estructura permite que con Ges-21 se puedan generar informes de cualquier periodo y de cualquier año, así como calcular atrasos de los Años/Meses que se deseen.
Préstamos
Se puede definir una gestión de préstamos, en la que se indican los plazos de amortización para cada empleado y dónde se desea realizar la amortización. El sistema descuenta las amortizaciones hasta que no queda ninguna cantidad pendiente, aunque se haya estipulado un plazo de amortización que no cubra el total del préstamo.
Avisos planificados
Esta facilidad permite registrar ciertas incidencias que deben de ser avisadas en fechas concretas.
Se crea un mensaje y la fecha de vencimiento, pudiendo indicar, si se desea, que el mensaje aparezca o no en los recibos de nómina que se entregan a los empleados
Revisiones salariales
Las Revisiones Salariales pueden resultar engorrosas si no se dispone de una herramienta en la que se puedan plasmar todas las modificaciones que sufren los convenios en sus revisiones o en el establecimiento de nuevos convenios.
Mediante herramientas de usuario se le indica al sistema quienes son los empleados o colectivos afectados, los conceptos revisados y en la medida en que van a cambiar.
Toda esta gestión se hace en entornos de prueba, sin que afecte de forma definitiva a los Sistemas Retributivos hasta que se decida que deben considerarse definitiva.
Atrasos
Mediante esta gestión se definen los procesos que se ven afectados por los atrasos, los empleados o colectivos y los conceptos de los cuales se deben generar las diferencias.
A través distintos tipos de comparación se generan las diferencias con una sola orden. Un método a seguir es la generación real del nuevo Sistema Retributivo para compararlo con lo que fue calculado en su día. Otra forma de hacerlo es la asignación de un porcentaje de incremento o la definición de un cálculo.
Se puede definir un método general o asignar a procesos, empleados y/o conceptos un método de cálculo específico.